Blog Details

  • Home
  • Онбординг: что это, зачем нужен, виды, лучшие примеры, как настроить и оценить
Test October 25, 2021 0 Comments

После подписания офера я вышел на работу в офис, и мне совершенно не понравилось, как организован процесс. Всё общение происходило голосом, это ужасно отвлекало от дел. Если честно, я даже не ожидал целой команды технарей, которые предпочитают кричать друг другу через весь кабинет вместо того, чтобы написать в Slack. В процессе знакомства новичку важно понять, подходит ли ему компания.

Как выстроить правильный онбординг

Онбординг персонала — одна из первоочередных по важности составляющих работы HR-менеджера. Мы разберем лучшие подходы в этом направлении. Многие считают, что онбординг, или адаптация — это процесс ознакомления нового сотрудника … Пандемия стала драйвером запуска новых процессов в hr-отрасли.

Оставлять этот процесс на самотек слишком рискованно. Онбординг — это не только то, что пользователь видит в продукте после регистрации. По факту вы «онбордите» пользователя на каждой странице сайта, где рассказываете про продукт и показываете его ценность. Клиент готов использовать все инструменты https://deveducation.com/ для бизнеса, если понимает, как их настроить и что он получит в итоге. Поэтому задача онбординга — последовательно и максимально просто рассказать, как подключить и настроить инструменты продукта. Онбординг помогает быстро показать ценность продукта, научить с ним работать иудержать пользователя.

Московский бизнесмен решил зарегистрировать товарный знак «Кротовуха»

Это более глубокое погружение, которое в идеале должно быть подготовлено под конкретную функцию. Все начинается с пребординга (от принятия оффера до выхода на работу) и продолжается онбордингом (с первого рабочего дня и до окончания испытательного срока). Каждый из этих шагов направлен на приобретение положительного первого опыта, знакомство с корпоративными ценностями и целями, сравнение ожиданий и фактических обязанностей. Как мы видим, онбординг давно перестал быть «сухим» представлением нового сотрудника команде объяснением работнику его функционала.

Как выстроить правильный онбординг

Часть сотрудников справляется с этим лучше, часть хуже – в зависимости от психотипа, но через это испытание проходит абсолютное большинство новых работников компаний. Для 49 % опрошенных лучшим онбордингом в компании является возможность завести друзей. Поэтому 38 % чувствуют себя комфортно, когда оказываются среди таких же новичков, а 31 % – если в период адаптации получают поддержку в интерактивных группах.

Первые задачи: как погружаться в процессы

Помогаем развить базовые навыки — от использования системы назначения встреч до софт-скиллов. А ещё отвечаем на кадровые и административные вопросы и узнаём, есть ли у сотрудников идеи, как улучшить рабочие процессы. Иногда новички за счёт свежего взгляда предлагают нестандартные решения. Основная задача онбординга — объяснить новым клиентам, как конкретный продукт или услуга может решить их проблему.

Тестировщику предложат познакомиться со списком выявленных багов и воспроизвести ошибку, а разработчику на Python — синхронизировать данные из API с таблицей в БД. Дальше — официальное знакомство с коллективом и экскурсия по офису. На нового сотрудника сваливается большой объём информации. 93% сотрудников заявляют, что от онбординга зависит, останутся они в компании или нет.

Перед тем как сотрудник выйдет на работу, ему нужно объяснить, куда именно он идёт и с чем может столкнуться. «Привет, мы работаем вот так, структура у нас такая, решения принимаются так, сюда мы идём за этим, а туда вообще не идем. Такое мы принимаем, а такое ни в коем случае».

Каждый из них знает, что если с этим продуктом не сложилось, есть ещё пара десятков аналогов. Поэтому тратить своё время на сложный интерфейс и заковыристые инструменты бессмысленно. В Google нанимающий менеджер в первый день обсуждает с новичком его обязанности, знакомит с коллегой-наставником и помогает наладить контакт с остальными членами команды. В течение полугода работы ежемесячно проводятся встречи, на которых оценивается погружение в процессы.

Как настроить онбординг в технологической компании

В 2021 году 74% SaaS-компаний решили, что это мешает увидеть ценность продукта и упростили регистрацию и онбординг. По сравнению с 2020 годом процент таких компаний вырос в 2 раза. Например, у нас есть база знаний по сервису Carrot quest, которая помогает самостоятельно знакомиться с продуктом.

Расскажем, каким должен быть хороший онбординг для нового сотрудника и как работодателю его правильно организовать. Онбординг— это автоматизированное знакомство пользователя с продуктом. Его цель — показать пользователю ценность продукта, как можно скорее помочь ему достичь «первого успеха». Это увеличивает выручку компании и другие желаемые бизнес-показатели. Email рассылки помогают не только привлекать клиентов и увеличивать продажи. В данном кейсе этот инструмент позволил выстроить простую и эффективную систему онбординга в IT-компании.

  • В «Рексофт» после перехода на удалённую работу систему онбординга автоматизировали.
  • Такие условия можно настроить в сервисе Carrot quest.
  • Это помогает работать над ошибками и корректировать процедуру отбора кандидатов.
  • Все перечисленное — базовые недочеты при онбординге, которые допускают многие компании.
  • Чтобы избежать этого, нужно правильно выстроить онбординг.

Онбординг же помогает сформировать у нового сотрудника положительное впечатление о компании, понять её цели и ценности, быстрее адаптироваться. И, как следствие, растут шансы, что он останется в компании надолго. Если в течение 30–90 дней вам не удалось доказать новому пользователю эффективность сервиса, digital-продукта, приложения, вам уже не удастся его вернуть обратно. Поэтому сделайте все, чтобы вовлечь будущего клиента в изучение возможностей продукта, и помогите ему пройти путь от регистрации до получения обещанного результата. По данным исследований о пользовательском опыте, онбординг помогает удержать клиента при знакомстве с продуктом. Больше вовлеченных клиентов — больше будущая выручка.

Поэтому hr-куратору или назначенному ментору стоит держать руку на пульсе и почаще сверяться с новичком о его состоянии. Социальная адаптация — подсказать, как в компании принято общаться, помочь наладить контакт с коллегами из других отделов. На деле же онбординг, который точно будет эффективным, должен длиться около 90 дней — это средний срок лучших кейсов . Завершение испытательного срока, обсуждение перспектив роста.

Во время удаленного онбординга теряется социальное взаимодействие с коллегами и наставником. Новичок не может к кому-то подойти, лично о чем-то расспросить или просто побеседовать за чашкой кофе. В результате он не чувствует себя частью команды.

Зачем нужен онбординг

В5-25 раз дороже привлечь новых клиентов, чем работать с существующими пользователями. Многие люди в погоне за быстрым онбордингом отказываются добавлять лишние шаги в онбординг или процесс регистрации. Если вы донесете до пользователя, почему вам нужна эта дополнительная информация и почему этот лишний шаг будет выгоден ему — то вы можете даже повысить показатель активации. После того, как мы подкрепили ключевую ценность, можно углублять знания о продукте и постепенно знакомить пользователя с другими функциями. Когда веб-подписчики открывали такую рассылку с мобильных, мы предлагали им скачать приложение — и они скачивали, потому что теперь были уверены в его ценности.

Так стажеру будет гораздо комфортнее обращаться к нему с вопросами, особенно с мелкими и бытовыми, которыми он не хотел бы беспокоить кого-то еще. Культура – интеграция нового сотрудника в формальные и неформальные нормы организации. Система онбординга — важный процесс, который нужно индивидуально выстраивать под каждую корпоративную культуру, видоизменяя систему под конкретный отдел или функцию. Даже во времена оффлайна настроить этапы онбординга было непросто, а в сегодняшних реалиях это требует дополнительных усилий. Особенное внимание уделили первой неделе, когда важно не перегружать новичка и выдавать информацию порционно.

Смоделируйте процесс адаптации нового сотрудника

Вдаваться в детали настройки не будем, у каждой компании будут свои нюансы. Наша задача в этом кейсе — рассказать о сценариях и наполнении цепочек онбординга. Основным упущением HR-специалистов является полностью замкнутая система удалённой адаптации персонала, которая не предполагает дальнейший выход сотрудников в офлайн-среду. Такие активности реальной жизни, как разговор с коллегой по телефону, дополняют онлайн-коммуникации, помогая сотрудникам устанавливать более глубокие связи друг с другом.

Пользовательские кейсы и шаблоны

Акцентировать внимание на базовом функционале не нужно. При отправке обучающей рассылки в процессе онбординга важно не заспамить адресата десятком писем. После прохождения теста пользователю предлагают создать профиль или продолжить изучение сервиса. Весь процесс знакомства с сайтом сопровождается понятными разъяснениями и подсказками. При таком подходе разобраться в интерфейсе сможет даже начинающий интернет-пользователь.

Сложно контролировать процесс

Новый сотрудник еще не знаком со спецификой рабочего процесса. На старте важно ставить четкие цели и проговаривать алгоритм их достижения. Бывает, что у человека в процессе тестового периода есть сомнения адаптация новых сотрудников насчет задач, уровня зарплаты или коллектива. Первичный энтузиазм помогает с ними справиться, но в дальнейшем они обязательно отразятся в работе. Поэтому важно вовремя выявить и обсудить проблемы.

Статистика Gartner Group говорит о том, что 80 % будущей выручки приходится только на 20 % существующих клиентов, а привлечение новых обходится в 5 раз дороже, чем удержание старых. Возможность удержать клиента на сайте или в приложении – целое искусство. И речь здесь идет не только про удобство использования и интуитивно-понятный интерфейс.

С первого дня работы мы заводим новичку все учетные записи и выдаем документ, в котором расписываем, каким мы видим его прогресс спустя неделю, месяц и три месяца. Онбординг-лист помогает ему сориентироваться в базе знаний компании, разобраться в используемых технологиях, кодовой базе и распространенных ошибках. С момента основания компании в 2015 году мы попробовали разные модели управления и развития команд, нанимали как опытных специалистов, так и начинающих. В итоге мы пришли к выводу, что для нас лучше всего работает модель найма и обучения начинающих специалистов. Сегодня наша команда разработки насчитывает более десяти джуниор-разработчиков. Чтобы почувствовать себя частью команды, новый сотрудник должен быть знаком с новостной повесткой компании.

Leave Comment